5 Essential Elements For 제안서
5 Essential Elements For 제안서
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그래서, 우리가 무엇을 이야기 하려고 하는지, 무슨 내용이 담겨져 있는지 알 수 없게 작성하여, 고객이 원하는 정보를 꼭꼭 숨겨버리는 상황까지 만들어 버립니다.
목차를 먼저 설계하는 것은 독자에게 전체 구조를 보여주고, 제안서 작성자 본인에게는 글을 체계적으로 전개할 수 있는 지침을 마련해 줍니다. 여기서 중요한 점은 목차가 과도하게 세분화되어 독자를 혼란스럽게 하지 않도록 주의하는 것입니다.
강력하고 직접적인 언어를 사용하고 수식어와 추가 문구로 제안서를 혼동하지 않는다. 예를 들어, "나는 .
프로젝트 제안서를 작성하는 데 있어 프로젝트 결과물을 정의하는 단계는 매우 중요합니다. 이해관계자는 제품, 프로그램, 기술 업그레이드, 혹은 다른 무언가가 되었든 간에, 프로젝트가 종료될 때 무엇을 생산할지 알고 싶어 합니다.
마지막으로는 비용, 일정, 기대 성과를 구체적으로 제시해 신뢰를 구축하는 것이 중요합니다. 이 모든 요소가 빠짐없이 조화를 이룰 때 비로소 완성도 높은 제안서가 되는 것입니다.
제안서에서 가장 중요한 것은 명확성과 간결성입니다. 복잡한 문장이나 어려운 용어는 독자의 이해를 방해할 수 있습니다.
제안서를 읽고 무엇을 얻었으면 좋겠는지, 자신이 원하는 결정을 내려 주기 위해서 그들에게 무엇을 줄 것인지 고민해 보자.
제안서를 제출한 후에도 상대방과의 커뮤니케이션을 이어가는 것이 중요합니다. 상대방이 제안서를 검토하는 동안 추가적인 질문이나 요구 사항이 발생할 수 있으며, 이에 신속하게 대응할 준비를 해야 합니다.
또한, 구체적인 수치를 활용하면 상대방이 더 신뢰를 가질 수 있으며, 제안서의 설득력이 배가됩니다.
이런 본문 템플릿은 컨텐츠를 구성하는 도형, 사람, 건물, 시스템, 네트워크, 화살표 등의 기본 요소들과 설명 및 논리 전개를 위한 제안서 구조 템플릿을 개발하여 활용함으로써 보다 심플하고 정리된 느낌의 제안을 할 수가 있습니다.
또한, 제안 템플릿은 어느 정도 초안 성격의 내용이 담겨 있는 템플릿을 만들어서 각 해당 장별 담당자에게 참조할 수 있도록 배포하는 것이 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
제안서는 단순한 정보 전달이 아니라 상대방을 설득하는 문서입니다. 이를 위해 다음과 같은 전략을 활용하면 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.
마지막으로, 제안하는 내용을 간결하게 요약하는 것이 좋습니다. 독자가 핵심 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 돕는 것이 필수적입니다.
이해관계자가 비전을 읽어 나갈 때, 이 섹션은 자신의 리소스가 무엇을 위해 사용되는지 명확하게 알게 되는 섹션입니다.